De Coalitie voor gezondheidseffecten (HICO) brengt acht Belgische ngo’s samen die zich inzetten voor het versterken van gezondheidsstelsels en het bevorderen van het universele recht op gezondheid door middel van samenwerking, beleidsbeïnvloeding, innovatie en het delen van kennis. Vanaf 2027 gaat HICO een gezamenlijk DGD-programma voor de periode 2027-2031 uitvoeren. Tegelijkertijd gaan we institutionele partnerschappen verdiepen, gezamenlijke financieringsmogelijkheden ontwikkelen, onze belangenbehartiging en externe positionering versterken, en stap voor stap gezamenlijke diensten en functies opzetten waar die een duidelijke meerwaarde bieden voor leden en partners.
Om de coördinatiestructuur te versterken in België, HICO zoekt een Uitvoerend coördinator.
HICO zet zich in voor een niet-discriminerende werving en moedigt iedereen aan om te solliciteren, ongeacht afkomst, seksuele geaardheid, genderidentiteit of religie.
Functie en rapportagelijnen
De uitvoerend coördinator is de centrale coördinerende en verantwoordelijke functie binnen HICO. Hij of zij rapporteert functioneel aan de roulerende voorzitter van de raad van bestuur van HICO, neemt als adviseur zonder stemrecht deel aan de vergaderingen van de raad en is lid van de wekelijkse coördinatiecel. Deze functie zorgt ervoor dat de strategie, bestuursbeslissingen, institutionele toezeggingen en overkoepelende prioriteiten van HICO worden omgezet in gecoördineerde acties en effectieve opvolging.
De functie combineert leidinggeven op hoog niveau binnen de coalitie, toezicht op programma’s en de dagelijkse gang van zaken, institutionele financiering, belangenbehartiging en externe betrekkingen met hands-on uitvoering van het secretariaat en de dagelijkse werkzaamheden. De uitvoerend coördinator coördineert de belangrijkste organen en functies van HICO, waaronder de programmastuurcommissie, de financiële cel, de afdelingen Operaties, Kwaliteit & Leren, Communicatie & Belangenbehartiging en de teams voor gedeelde diensten, en werkt daarbij nauw samen met de acht lidorganisaties, donoren en institutionele partners.
Dit is een senior, praktijkgerichte coördinerende functie binnen een gestroomlijnde coalitiestructuur, aangevuld met expertise en personeel van de aangesloten organisaties. De functiehouder moet soepel kunnen schakelen tussen strategisch leiderschap en gedetailleerde uitvoering, van het vertegenwoordigen van HICO in hooggeplaatste institutionele kringen tot het opstellen van taakomschrijvingen, institutionele financieringsvoorstellen, beleidsdocumenten, bestuursdocumenten, overeenkomsten of wijzigingen, en het zorgen voor de opvolging daarvan. De coördinatie door HICO verloopt via overeengekomen mandaten en vervangt niet de juridische, financiële, werkgevers- of operationele verantwoordelijkheden van de lidorganisaties. De samenstelling en de middelen van de ondersteunende functies van HICO kunnen veranderen in lijn met toekomstige begrotingsbeslissingen van de Belgische Ontwikkelingssamenwerking. Daardoor kunnen ook de verdeling van verantwoordelijkheden en de rapportageregelingen van die functies veranderen. De uitvoerend coördinator blijft ervoor zorgen dat aan de essentiële verplichtingen van HICO wordt voldaan, wat kan betekenen dat verantwoordelijkheden en prioriteiten opnieuw moeten worden verdeeld naarmate de beschikbare ondersteuningscapaciteit verandert.
Taken en verantwoordelijkheden
1. Programma & operationeel toezicht, kwaliteit, leren en verantwoording
- Zorg voor het algemene toezicht op het gezamenlijke DGD-programma van HICO en zorg ervoor dat het bestuurs-, management- en operationele kader dat nodig is voor een hoogwaardige uitvoering, wordt opgezet en
die goed functioneert, met duidelijke rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming, escalatie, procedures, planning, toezicht en rapportage.
- Zorg voor functioneel toezicht op en coördinatie van de afdeling Kwaliteit & Leren en de landenverantwoordelijken / contactpersonen, zodat er duidelijke opdrachten, prioriteiten en werkregelingen zijn en dat kwesties op programmaniveau worden gesignaleerd, opgevolgd en opgelost of, indien nodig, doorgemeld.
- Zorg voor een totaaloverzicht van de uitvoering, kwaliteit, voortgang, resultaten, risico’s en naleving van het programma, en zorg ervoor dat de afgesproken normen, toezeggingen, deadlines en corrigerende maatregelen consequent worden nageleefd, en grijp in als er grote tekortkomingen of zorgen naar voren komen.
- Zorg ervoor dat de kwaliteit, samenhang en tijdige afhandeling van de verantwoordings- en rapportagevereisten van het programma gewaarborgd zijn, inclusief de rapportage aan de DGD en andere relevante belanghebbenden, door de bijdragen van leden en HICO-functies te coördineren en waar nodig zelf een bijdrage te leveren.
- Zorg voor een effectieve opvolging van het gedeelde digitale monitoringplatform en het gezamenlijke indicatorenkader van HICO, in samenwerking met de afdeling Kwaliteit & Leren en de lidorganisaties, om tijdige gegevensverzameling, consolidatie, kwaliteitsborging en het gebruik van de resultaten voor rapportage, leren en besluitvorming te ondersteunen.
- Zorg ervoor dat de resultaten, bevindingen en lessen uit het programma worden vertaald naar duidelijke en geloofwaardige externe communicatie, in samenwerking met de afdelingen Kwaliteit & Leren en Communicatie & Belangenbehartiging, zodat HICO zijn resultaten en bijdrage kan laten zien aan partners, donoren en een breder publiek.
- Het kader en proces voor reflectieve actie / actieonderzoek van HICO ontwerpen en begeleiden om
bewijs leveren van de toegevoegde waarde van de Coalitie voor leden, partners en uiteindelijke rechthebbenden, en ervoor zorgen dat de bevindingen worden meegenomen bij het aanpassen van programma’s, de organisatieontwikkeling, gedeelde diensten, belangenbehartiging, institutionele positionering en de toekomstige strategie.
2. Financiering door instellingen en coördinatie van de beleidsvorming
- Proactief financieringsmogelijkheden van instellingen en particuliere partijen in kaart brengen, volgen, beoordelen en evalueren die relevant zijn voor HICO, haar leden en partners, inclusief de strategische aansluiting, mogelijke HICO-configuraties, de rollen van de leden en de deelname van partners.
- Geef leiding aan het opstellen van gezamenlijke HICO-conceptnota’s, voorstellen en financieringsaanvragen door het proces, het tijdschema, de verantwoordelijkheden, de validatiestappen en de uiteindelijke samenvoeging vast te leggen.
- Stel indien nodig zelf voorstellen, conceptnota’s, samenwerkingskaders en andere formuleringsdocumenten op, werk ze bij of bewerk ze grondig.
- Zorg ervoor dat de betrokkenheid van donoren voor, tijdens en na het opstellen van voorstellen goed wordt gecoördineerd, zodat de voorstellen aansluiten bij de strategie van HICO, de programmagegevens en de aanvullende expertise van de leden.
- Geef leiding aan de verdere ontwikkeling van de gedeelde functie ‘Institutionele Financiering’ bij HICO en zorg ervoor dat onderzoek naar kansen, informatie over donoren en de expertise van de leden worden omgezet in concrete financieringsmogelijkheden.
3. Belangenbehartiging, outreach en institutionele relaties
- Fungeer als het belangrijkste institutionele aanspreekpunt voor HICO, bouw vertrouwensrelaties op met Belgische en Europese overheidsinstanties, institutionele donoren, internationale organisaties, netwerken van collega’s, academische instellingen, strategische partners en, waar nodig, de media, en vertegenwoordig HICO bij institutionele en strategische contacten op hoog niveau.
- Zoek naar en ontwikkel kansen om invloed uit te oefenen op het beleid, strategische partnerschappen aan te gaan, de zichtbaarheid te vergroten en HICO te positioneren als een geloofwaardige Belgische speler op het gebied van wereldgezondheid.
- Zorg ervoor dat er gemeenschappelijke standpunten van HICO worden uitgewerkt en stel zelf beleidsnota’s, standpuntdocumenten, bijdragen voor raadplegingen, institutionele notities, gespreksonderwerpen, briefingmateriaal en andere voorlichtingsmaterialen op, of coördineer dit.
- Werk nauw samen met het Communication & Advocacy-team en de contactpersonen van de leden om belangenbehartiging, externe communicatie, betrokkenheid van belanghebbenden en op feiten gebaseerde berichtgeving op elkaar af te stemmen.
- Zorg ervoor dat er een duidelijk onderscheid blijft bestaan tussen de overeengekomen standpunten van de coalitie en de individuele standpunten of toezeggingen van de aangesloten organisaties, zodat geen enkel lid juridisch, financieel, operationeel of reputatiegerelateerd verplichtingen aangaat zonder de vereiste goedkeuring.
4. Coalitiebeheer, gedeelde diensten en functieoverschrijdende coördinatie
- Zorg ervoor dat de Raad van Bestuur en de wekelijkse coördinatiecel goed functioneren, met onder meer een degelijke voorbereiding van besluiten, duidelijke bestuursprocessen, het omzetten van besluiten in opdrachten en verantwoordelijkheden, en een systematische opvolging.
- De belangrijkste operationele afdelingen van HICO coördineren en een geïntegreerd overzicht bijhouden van prioriteiten, beslissingen, deadlines, afhankelijkheden en te leveren resultaten, zodat de werkstromen op elkaar blijven aansluiten en problemen op de juiste manier worden opgelost of doorgemeld.
- De jaarplanning en het vaststellen van prioriteiten tussen verschillende afdelingen coördineren, de informatie verzamelen die nodig is voor het toezicht door de raad van bestuur, en de samenwerking en probleemoplossing tussen leden en afdelingen bevorderen.
- Zorg ervoor dat gedelegeerde organen en functies duidelijke mandaten, verantwoordelijkheden en beslissingsbevoegdheden hebben en dat de verantwoordingsplicht voor de afgesproken resultaten duidelijk blijft.
- Zorg voor meer operationele samenwerking tussen de HICO-leden via gedeelde diensten, gebundelde expertise en gemeenschappelijke aanpakken, door kansen te signaleren en de ontwikkeling en implementatie te ondersteunen van modellen die de kwaliteit verbeteren, dubbel werk verminderen en schaalvoordelen opleveren.
5. Uitvoerend secretariaat & praktische uitvoering
- Zorg voor de documentatie die nodig is voor het bestuur en de dagelijkse gang van zaken bij HICO, en coördineer dit, zoals agenda’s, besluitdocumenten, presentaties, briefings, notulen, taakomschrijvingen, procedures, overeenkomsten, wijzigingen en institutionele correspondentie.
- Zorg voor of lever een belangrijke bijdrage aan belangrijke institutionele output, zoals jaarverslagen, documenten voor donoren, beleidsdocumenten, financieringsvoorstellen en andere strategische of operationele resultaten.
- Zorg ervoor dat de overleggen en validatieprocessen tussen de acht lidorganisaties goed op elkaar worden afgestemd, breng de inbreng samen, breng onopgeloste kwesties in kaart en zorg ervoor dat documenten en besluiten tot een goed einde worden gebracht.
- Organiseert bestuursvergaderingen, workshops, institutionele evenementen en externe activiteiten, inclusief de praktische voorbereiding en opvolging ervan, als er geen speciale ondersteuning voor is.
- Zorg ervoor dat de contract-, inkoop-, administratieve en logistieke processen goed worden afgestemd met de relevante afdelingen, zoals de gastorganisatie, financiën, HR of technische diensten, en zorg ervoor dat de benodigde documentatie en opvolging worden afgehandeld.
- Zorg voor het bijhouden van belangrijke institutionele dossiers, registers en algemene documentatie, en spring bij als er operationele hiaten zijn waarvoor geen andere HICO-afdeling verantwoordelijk is, terwijl je op zoek gaat naar passende oplossingen op langere termijn, zoals delegatie of structurele aanpassingen, als er terugkerende behoeften naar voren komen.
6. Algemene verantwoordingsplicht, risico’s, financieel toezicht en organisatieontwikkeling
- Fungeer als het centrale aanspreekpunt van HICO voor de uitvoering en opvolging binnen de hele coalitie, en zorg ervoor dat belangrijke toezeggingen niet tussen de mazen van de organisatorische of functionele verantwoordelijkheden vallen.
- Zorg dat je het totaalbeeld behoudt van het jaarlijkse werkplan van HICO, de bestuursverplichtingen, institutionele afspraken, deadlines van donoren en overkoepelende resultaten, en zorg ervoor dat belangrijke vertragingen, hiaten of onopgeloste kwesties onder de aandacht worden gebracht van het juiste bestuursniveau.
- Zorg ervoor dat het risicokader en het risicoregister van HICO worden onderhouden en regelmatig worden geëvalueerd, houd toezicht op de risicobeperkende maatregelen en zorg ervoor dat belangrijke risico’s op het gebied van bestuur, financiën, bedrijfsvoering, partnerschappen, naleving of reputatie onder de aandacht worden gebracht van het juiste bestuursniveau.
- Zorg voor een effectieve planning, controle en rapportage van de begroting van de coalitie, in samenwerking met de CFO en de financiële afdeling, om goed toezicht te houden op uitgaven, prognoses, gedeelde kosten, financiële risico’s en corrigerende maatregelen.
- Zorg ervoor dat het organisatiemodel, de bestuursstructuur, de taken en de middelen van HICO worden ontwikkeld en regelmatig worden geëvalueerd, zodat ze blijven aansluiten bij de doelstellingen naarmate de coalitie zich verder ontwikkelt.
- Bevorder binnen HICO een cultuur van vertrouwen, transparantie, leren, collectieve verantwoordelijkheid en duidelijke verantwoording, met behoud van subsidiariteit en de respectieve verantwoordelijkheden van de lidorganisaties.
Veldmissies
Er kan internationale reizen worden verwacht, afhankelijk van de behoeften van de instelling en het programma, ook op korte termijn, voor missies naar bepaalde landen en bijeenkomsten met institutionele partners. De frequentie en duur hangen af van de prioriteiten van de Coalitie.
Deze takenlijst kan worden aangepast na een formeel overleg en in overleg met de functionele leidinggevende, in overeenstemming met de veranderende behoeften van HICO.
Functieomschrijving
Opleiding en ervaring
- Een relevant diploma in het hoger onderwijs of gelijkwaardige beroepservaring op het gebied van internationale samenwerking, volksgezondheid, internationale betrekkingen, overheidsbeleid, management, ontwikkelingsstudies of een verwant vakgebied.
- Minimaal 8 jaar relevante werkervaring in internationale samenwerking, de ngo- of non-profitsector, wereldwijde gezondheidszorg of een vergelijkbare internationale omgeving, waarbij je steeds complexere taken op je hebt genomen.
- Aantoonbare ervaring met programmatoezicht en verantwoording aan donoren, waaronder planning, opvolging van de uitvoering, monitoring, rapportage, risicobeheer en coördinatie van corrigerende maatregelen in complexe programma’s.
- Aantoonbare ervaring met institutionele financiering en het opstellen van voorstellen, waaronder het opsporen van financieringsmogelijkheden, het coördineren van processen met meerdere financiers en het opstellen van hoogwaardige financieringsaanvragen.
- Aanzienlijke ervaring op het gebied van belangenbehartiging, institutionele relaties, externe vertegenwoordiging of het opbouwen van partnerschappen met overheidsinstanties, institutionele donoren, netwerken of vergelijkbare belanghebbenden.
- Aantoonbaar vermogen om complexe processen met meerdere belanghebbenden en organisaties te coördineren zonder vooral op hiërarchisch gezag te vertrouwen, en om effectieve samenwerking tot stand te brengen tussen autonome organisaties of afdelingen.
- Ervaring met het functionele toezicht op, de coördinatie of het aansturen van medewerkers, deskundigen of multidisciplinaire functies, waaronder het stellen van prioriteiten, het verduidelijken van verantwoordelijkheden en het opvolgen van de resultaten.
- Ruime ervaring met het opstellen van hoogwaardige documenten op het gebied van bestuur, instellingen, beleid en bedrijfsvoering, met een bewezen vermogen om processen van de eerste bespreking of beslissing tot aan de voltooide en goedgekeurde resultaten te begeleiden.
Activa
- Kennis van het Belgische ecosysteem voor internationale samenwerking, de DGD en/of de sector van de wereldwijde gezondheidszorg.
- Ervaring met werken in of met een coalitie, consortium, netwerk of ledenorganisatie.
- Ervaring met financieel toezicht, compliance, organisatieontwikkeling, shared services of organisatieoverschrijdende veranderingsprocessen.
- Ervaring met MEAL, leren, evaluatie, actieonderzoek of processen voor het verzamelen van bewijsmateriaal, vooral in programma’s met meerdere partners.
- Ervaring met werken in internationale of interculturele omgevingen en met partners in landen waar het programma wordt uitgevoerd.
Competenties & vaardigheden
- Verantwoordelijkheid en verantwoording: Neemt verantwoordelijkheid voor de resultaten, signaleert proactief tekortkomingen, zet de juiste mensen in en zorgt ervoor dat zaken tot een goed einde worden gebracht.
- Strategisch en politiek inzicht: Begrijpt de institutionele opdrachten, belangen, risico’s en gevoeligheden en maakt onderscheid tussen operationele beslissingen en zaken waarvoor goedkeuring van het bestuur of de leden nodig is.
- Leiderschap en diplomatie binnen de coalitie: Bouwt vertrouwen op tussen autonome organisaties, gaat constructief om met uiteenlopende belangen en zorgt voor een gezamenlijk gevoel van verantwoordelijkheid, terwijl de verantwoordingsplicht duidelijk blijft.
- Begeleiding, moderatie en het organiseren van bijeenkomsten: Kan vergaderingen, workshops en processen met meerdere belanghebbenden structureren en leiden, overeenstemming bereiken en groepen naar duidelijke beslissingen en vervolgacties begeleiden.
- Opstellen en samenvatten: Je bent supergoed in het omzetten van complexe input van verschillende partijen in duidelijke voorstellen, bestuursdocumenten, beleidsdocumenten, rapporten, taakomschrijvingen, besluiten en institutionele communicatie.
- Organisatie en prioriteiten stellen: Kan meerdere werkprocessen, belanghebbenden en deadlines tegelijkertijd beheren en daarbij een goed overzicht houden van prioriteiten, afhankelijkheden en afspraken.
- Communicatie en publieke vertegenwoordiging: Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicator, die HICO op geloofwaardige wijze kan vertegenwoordigen tijdens bijeenkomsten op hoog niveau, conferenties, paneldiscussies, media-optredens, presentaties en openbare toespraken, en die boodschappen kan afstemmen op verschillende doelgroepen.
- Digitale vaardigheid: Goede kennis van Microsoft 365 en gangbare tools voor digitale samenwerking en informatiebeheer; in staat om indien nodig nieuwe tools te leren gebruiken en op een gepaste en verantwoorde manier gebruik te maken van AI om de kwaliteit, efficiëntie en uitvoering te verbeteren.
- Aanpassingsvermogen en een praktische instelling: Kan moeiteloos schakelen tussen strategisch leiderschap, programmatoezicht, faciliteren, institutionele vertegenwoordiging, het opstellen van documenten, administratie en het oplossen van concrete operationele problemen.
Talen
- Je moet uitstekend Engels en Frans kunnen spreken en schrijven.
- Nederlands is een grote troef.
HICO biedt
- Een leidinggevende, zinvolle en afwisselende functie in het hart van een samenwerkingsverband van toonaangevende Belgische organisaties op het gebied van wereldwijde gezondheid, met een grote verantwoordelijkheid voor het vormgeven van de ontwikkeling, de partnerschappen en de collectieve impact van HICO.
- Contract: contract voor onbepaalde tijd (CDI), fulltime, standplaats Brussel.
- Gewenste startdatum: 14 december 2026.
- De coördinatiestructuur van HICO wordt verzorgd door Memisa België. De geselecteerde kandidaat komt dus in dienst bij Memisa België en valt onder de geldende arbeidsvoorwaarden, het salarisbeleid en het HR-beleid van die organisatie.
- Het arbeidsvoorwaardenpakket omvat een 13e maand, maaltijdcheques, een vergoeding voor telewerken en internet, maximaal 70 dagen telewerken per jaar, reiskostenvergoeding, een ziekenhuisverzekering en een collectieve pensioenverzekering.
Hoe kun je je aanmelden?
Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk 8 november 2026, naar recruitment@healthimpactcoalition.be met «Executive Coordinator» in de onderwerpregel.
De motivatiebrief moet maximaal één pagina lang zijn en je beschikbare datum vermelden. Het cv moet maximaal twee pagina’s lang zijn en relevante kwalificaties, werkervaring en ten minste twee professionele referenties bevatten.
Alleen kandidaten die op de shortlist staan, worden benaderd voor de volgende stappen in het selectieproces. Dit kunnen schriftelijke en/of mondelinge toetsen zijn, die waar nodig op afstand worden afgenomen. HICO behoudt zich het recht voor om de wervingsprocedure vóór de deadline af te sluiten als er een geschikte kandidaat wordt gevonden.
Sollicitaties worden vertrouwelijk behandeld en maximaal 12 maanden bewaard. HICO streeft naar een objectief, transparant, ethisch, kwalitatief hoogstaand en niet-discriminerend wervingsproces.