Vrijwilliger secretariaat (m/v/x)

Om ons secretariaat te ondersteunen in administratieve, logistieke en onthaal taken, zijn we op zoek naar een vrijwilliger om ons af en toe te helpen. Als vrijwilliger is je belangrijkste missie om de telefoon en de parlofoon te beantwoorden, om onze database te updaten, om te helpen met de praktische aspecten van acties en campagnes en met andere ad hoc-taken op het secretariaat.

Taken

  • permanentie telefoon en parlofoon, verdeling van post
  • beheren van adressen in de databank (aanvullen, corrigeren,…)
  • ondersteuning bij de praktische uitvoering van acties en campagnes (materiaal voorzien, stands klaarmaken, tolken contacteren, zaal voorbereiden…)
  • mailings en brochures verzendklaar maken

Vaardigheden

  • je houdt van efficiënt en nauwkeurig werken
  • je hebt ervaring met een dataverwerkingsprogramma of bent bereid om dit te leren
  • je hebt een basiskennis van het Frans
  • je houdt van sociaal contact en helpt mensen graag verder

Waar en wanneer?

Als vrijwilliger werk je 1 à 2 dagen per week op het secretariaat van Viva Salud in Brussel.

Wat bieden wij?

  • Je bent welkom bij teamvergaderingen om meer te leren over hoe onze organisatie werkt.
  • Je komt terecht in een boeiende omgeving met geëngageerde collega’s.
  • Je krijgt een stage- of vrijwilligersovereenkomst met verzekering.
  • Je wordt gecoacht door een van onze medewerkers.
  • Terugbetaling van onkosten die je maakt voor de taken die je uitvoert voor Viva Salud.

Voor meer info over de wettelijke rechten en plichten van de vrijwilliger bij Viva Salud verwijzen we je naar onze organisatienota voor vrijwilligers.

Interesse?

Stuur een berichtje naar Marilyse: volunteer@vivasalud.be of neem telefonisch contact op: 02 209 23 65